
Adresser en e-mailbesked
Du kan sende en besked til en eller flere personer eller til en gruppeadresse. Du kan også definere indstillinger for at sikre, at beskeder sendes til de rigtige modtagere, og for at beskytte deres anonymitet.
Brug individuelle adresser
Skriv navne eller e-mailadresser i et adressefelt (f.eks. Til eller Cc). Mens du skriver, viser Mail adresser, du tidligere har brugt i Mail, eller som Mail finder i programmet Kontakter. Hvis du har forbindelse til netværksservere, f.eks. på arbejde eller studiested, viser det også adresser, der findes på disse servere.
Du kan også klikke på et adressefelt og derefter klikke på knappen Tilføj
, der vises. Klik på en kontakt på listen, og klik derefter på e-mailadressen.
Tip: Du forhindrer modtagere i at se hinandens e-mailadresser ved at anbringe adresserne i feltet Bcc (du kan lade feltet Til stå tomt). Personer, der modtager din besked, ser “Skjulte modtagere” i feltet Til.
Hvis du ikke kan se feltet Bcc, skal du klikke på knappen Header-felter +
på værktøjslinjen i beskedvinduet og derefter vælge feltet Adressefeltet Bcc.
Brug en gruppeadresse
Hvis du opretter grupper i programmet Kontakter, f.eks. til en bogklub eller et cykelhold, kan du sende beskeder til alle i gruppen på en gang.
Skriv navnet på en gruppe i beskedens adressefelt.
Gruppen eller de enkelte kontakter vises. Hvis gruppen vises, og du vil se de enkelte kontakter i stedet, skal du klikke på pilen ud for gruppenavnet og vælge Udfold gruppe.
Tip: Du forhindrer, at individuelle kontakter vises, når du sender e-mails til grupper, ved at vælge Mail > Indstillinger, klikke på Nye beskeder og derefter fravælge “Vis alle adresser, når der sendes til en gruppe”. Næste gang du bruger en gruppeadresse i en besked, vises kun gruppenavnet.
Hvis nogen i gruppen har flere e-mailadresser, kan du bruge Kontakter til at vælge en standardadresse, der skal bruges til personen, når du sender en e-mail til gruppen.
Indstil adresser til Fra og Svar til
Hvis du indstiller e-mailhenvisninger eller bruger flere e-mailkonti, kan du vælge, hvilken adresse der skal bruges, når du sender beskeder. Du kan også angive en adresse, som modtagerne skal bruge, når de svarer på en besked.
Vælg en adresse til den aktuelle besked: Bevæg markøren over feltet Fra i beskeden, klik på den viste lokalmenu, og vælg en e-mailadresse.
Brug samme adresse til alle beskeder: Vælg Mail > Indstillinger, klik på Nye beskeder, klik på lokalmenuen “Send nye beskeder fra”, og vælg derefter din e-mailkonto. Du kan også få Mail til automatisk at vælge den bedste adresse ud fra e-mailadressen på den første modtager i beskeden og den postkasse og besked, du har valgt.
Indstil en Svar til-adresse til den aktuelle besked: Klik på knappen Header-felter
på værktøjslinjen i beskedvinduet, vælg Adressefeltet Svar til, og skriv derefter den adresse, som du vil bruge, når du modtager svar på din besked.
Hvis du bruger flere e-mailkonti, kan Mail hjælpe dig med at sikre, at du bruger den rigtige afsenderadresse, når du sender en besked – på basis af den første modtagers e-mailadresse i feltet Til. Hvis din foretrukne e-mailadresse (i indstillinger til nye beskeder) f.eks. er din personlige Gmail-adresse, men du skriver en e-mail til din professor, der bruger en universitetsadresse (.edu), bruger Mail din universitetsadresse i stedet for din personlige adresse i feltet Fra.
Fremhæv forkerte adresser
Mail kan vise e-mailadresser, der ikke slutter med et angivet domæne (f.eks. “@apple.com”), med rødt, så du ikke kommer til at sende beskeder til forkerte modtagere.
Vælg Mail > Indstillinger, og klik på Nye beskeder.
Vælg “Marker adresser, der ikke slutter med”, og skriv derefter et eller flere e-maildomæner adskilt med komma.
Når du fremover skriver adresser i beskeder, vises e-mailadresser, der ikke svarer til de anførte adresser eller domæner, med rødt.
Du kan trække adresser mellem adressefelter og beskeder.
Nogle postservere sender ikke en besked, hvis blot en af adresserne er forkert. Prøv at fjerne eller rette ugyldige adresser, og send beskeden igen.
Du kan importere e-mailadresser fra andre e-mailprogrammer til programmet Kontakter for at gøre adresserne tilgængelige i Mail. Du kan få flere oplysninger i Importer kontakter i Hjælp til Kontakter.