Opret og brug signaturer i beskeder
Du kan klargøre tekst kaldet en “signatur”, som du kan inkludere i dine beskeder. Du kan f.eks. oprette en signatur med dit mobilnummer, som du bruger til venner, og et andet med dit kontornummer til arbejdsbrug. Hvis du bruger flere e-mailkonti i Mail, kan du oprette signaturer til hver konto.
Opret en signatur
Vælg Mail > Indstillinger, og klik derefter på Signaturer.
I den venstre kolonne skal du vælge en e-mailkonto, signaturen skal bruges til, og derefter skal du klikke på knappen Tilføj
.Du kan trække signaturer fra en konto til en anden eller til og fra Alle signaturer. Hvis du opretter en signatur i Alle signaturer, skal du trække den til en konto for at kunne bruge den.
I den midterste kolonne skal du skrive et navn til signaturen.
Navnet vises på lokalmenuen Signatur i besked-headeren, når du skriver en besked.
I den højre kolonne (eksemplet) skal du oprette din signatur.
Du kan bruge menuerne Rediger eller Format i Mail til at ændre skriften eller layoutet, konvertere tekst til links eller udføre stavekontrol. Du tilføjer et billede ved at trække arkivet til eksemplet.
Du sletter en signatur ved at vælge den og klikke på knappen Fjern 
. Når du sletter en signatur fra Alle signaturer, slettes den også fra de konti, hvor den bruges.
Hvis signaturen skal vises efter den originale tekst i de beskeder, du svarer på eller videresender, skal du fravælge afkrydsningsfeltet “Anbring signatur før citeret tekst”.
Vælg en standardsignatur
Hvis du har oprettet flere signaturer til en e-mailkonto, kan du vælge en for automatisk at få den indsat i beskeder, som du sender fra den konto.
Vælg Mail > Indstillinger, og klik derefter på Signaturer.
Vælg en konto i den venstre kolonne.
Klik på lokalmenuen Vælg signatur og vælg derefter en signatur.
Du skifter automatisk mellem signaturerne ved at vælge Tilfældigt eller I rækkefølge.
Brug signaturer
Føj en signatur til en besked: Klik på lokalmenuen Signatur i besked-headeren, og vælg en signatur. Hvis den forventede signatur ikke findes på lokalmenuen, skal du vælge Rediger signaturer for at åbne indstillingerne til signaturer og derefter kontrollere, om signaturen er i kontoen.
Slet en signatur fra en besked: Vælg signaturen, og tryk derefter på Slettetasten.
Erstat en signatur i en besked: Slet den eksisterende signatur, og tilføj derefter en anden signatur.
Skift standardsignaturen: Vælg Mail > Indstillinger, klik på Signaturer, klik på lokalmenuen Vælg signatur, og vælg derefter Ingen eller en anden signatur. Hvis du har flere e-mailkonti i Mail, skal du sikre dig, at den korrekte konto er valgt i venstre kolonne.
Afhængigt af hvordan modtagerens postserver behandler signaturer, kan din signatur blive vist som et bilag eller et billede for modtageren.
Hvis du bruger iCloud Drive på din Mac og andre enheder, opdateres dine signaturer automatisk og er tilgængelige på disse enheder. Der er flere oplysninger i Opbevar dit skrivebord og dine dokumenter i iCloud.
Hvis du skal sende et underskrevet PDF-dokument, kan du bruge Markering i Mail til at oprette en håndskrevet signatur og føje den til dokumentet. Du kan også bruge programmet Billedfremviser til at udfylde og underskrive PDF-formularer.