Skapa och använda brevsignaturer i Mail på datorn
Du kan skapa en förberedd text i form av en signatur som ingår när du skickar dina brev. Du kan exempelvis skapa en signatur för arbetsbrev och en annan signatur för privata brev.
Skapa signaturer
Välj Mail > Inställningar i programmet Mail
på datorn och klicka på Signaturer.I vänstra kolumnen klickar du på e-postkontot där du vill använda signaturen.
Om Alla signaturer är markerat när du skapar en signatur måste du dra den nya signaturen till ett e-postkonto innan du kan använda den.
Klicka på lägg till-knappen
nedanför mittkolumnen.Ge signaturen ett namn i mittenkolumnen.
Namnet visas i popupmenyn Signatur när du skriver ett brev.
Skapa signaturen i kolumnen till höger (förhandsvisningen).
Använd menyerna Redigera eller Format till att ändra typsnitt eller layout, göra text till länkar och kontrollera stavningen. Om du vill lägga till en bild drar du den till förhandsvisningsområdet.
Om du vill att signaturen ska visas under originaltexten i de brev som du svarar på eller vidarebefordrar avmarkerar du kryssrutan ”Placera signatur ovanför citerad text”.
Radera signaturer
Välj Mail > Inställningar i programmet Mail
på datorn och klicka på Signaturer.Markera en signatur i mittkolumnen och klicka sedan på ta bort-knappen
.
När du tar bort en signatur från Alla signaturer tas den bort från alla konton där den används.
Lägg automatiskt till en signatur i brev
Du kan välja en signatur som automatiskt ska lägga till i brev som du skickar.
Välj Mail > Inställningar i programmet Mail
på datorn och klicka på Signaturer.Markera ett konto i kolumnen till vänster.
Klicka på menyn Välj signatur och välj en signatur.
Om du har fler än en signatur för ett konto kan Mail automatiskt växla mellan dem. Klicka på popupmenyn och välj Slumpmässigt eller I ordningsföljd.
Om du vill sluta att automatiskt bifoga en signatur i brev klickar du på popupmenyn Välj signatur och väljer Ingen.
Lägga till en signatur i brev på egen hand
Klicka på popupmenyn Signatur i brevet som du skriver i programmet Mail
på datorn. Välj en signatur.
Om en förväntad signatur inte visas i popupmenyn väljer du Redigera signaturer för att öppna inställningarna för signaturer och kontrollerar att signaturen finns i kontot.
Ta bort en signatur från brev
Klicka på popupmenyn Signatur i ett brev som du skriver i programmet Mail
på datorn och välj Ingen.
Beroende på hur mottagarens e-postserver hanterar signaturer kan din signatur visas som en bilaga eller som en bild.
Om du använder iCloud Drive på datorn och andra enheter blir dina signaturer automatiskt uppdaterade och tillgängliga på de andra enheterna. Se Använda iCloud Drive till att lagra dokument.
Om du behöver skicka ett signerat PDF-dokument kan du använda Märkning i Mail till att skapa en handskriven signatur som du kan lägga till i dokument. Du kan också använda programmet Förhandsvisning till att fylla i och signera PDF-formulär.