Endereçar uma mensagem de e-mail

• Digite os nomes ou os endereços de e-mail num campo de endereço (como Para ou Cc). À medida que escreve, o Mail mostra os endereços usados anteriormente ou encontrados na aplicação Contactos. Se estiver ligado a servidores de rede, por exemplo, no trabalho ou na escola, também são mostrados os endereços encontrados nesses servidores.

  Também pode clicar num campo de endereço e, em seguida, clique no botão Adicionar que surge. Clique num contacto da lista e, em seguida, clique no endereço de e-mail.

  Sugestão: para impedir que os destinatários vejam os endereços de e-mail uns dos outros, coloque os endereços no campo Bcc (pode deixar o campo Para em branco). As pessoas que receberem a mensagem veem “Destinatários não revelados” no campo Para.

  Caso não veja o campo Bcc, clique no botão “Campos do cabeçalho” na barra de ferramentas da janela de mensagem e, em seguida, selecione “Campo Endereço Bcc”.

Se criar grupos na aplicação Contactos, por exemplo, para um clube de leitura ou para um grupo de ciclismo, pode enviar mensagens para todos os membros do grupo de uma só vez.

• Digite o nome de um grupo no campo de endereço da mensagem.

  É mostrado o grupo ou os contactos individuais. Se for mostrado o grupo mas quiser ver os contactos individuais, clique na seta junto ao nome do grupo e, em seguida, selecione “Expandir grupo”.

  

  Sugestão: para impedir que os contactos individuais sejam mostrados quando envia mensagens de e-mail para grupos, selecione Mail > Preferências, clique em Composição e, em seguida, desassinale “Ao enviar para um grupo, mostrar todos os endereços”. Assim, ao endereçar uma mensagem para um grupo, só é mostrado o nome do grupo.

Se alguém do grupo tiver vários endereços de e-mail, pode utilizar a aplicação Contactos para predefinir um endereço para usar com essa pessoa sempre que enviar mensagens para o grupo.

Se definir alias de e-mail ou usar várias contas de e-mail, pode escolher que endereço usar ao enviar as mensagens. Também pode especificar um endereço onde pretende receber as respostas a uma mensagem.

• Alterar a conta para a mensagem atual: mova o cursor sobre o campo De da mensagem, clique no menu pop-up que surge e, em seguida, selecione um endereço de e-mail.

• Usar o mesmo endereço para todas as mensagens: selecione Mail > Preferências, clique em Composição, clique no menu pop-up “Enviar mensagens novas de” e, em seguida, selecione a sua conta de e-mail ou deixe o Mail selecionar automaticamente o melhor endereço, com base no endereço de e-mail do primeiro destinatário da mensagem e na caixa de correio e mensagem atualmente selecionadas.

• Definir um endereço “Responder a” para a mensagem atual: clique no botão “Campos do cabeçalho” na barra de ferramentas da janela de mensagem, selecione “Campo Responder ao endereço” e, em seguida, introduza o e-mail onde pretende receber as respostas à mensagem.

Se usar várias contas de e-mail, o Mail pode garantir que usa o endereço De pretendido ao enviar uma mensagem, com base no endereço de e-mail do primeiro destinatário no campo Para. Por exemplo, se o seu endereço de e-mail preferido (nas preferências de Composição) for o seu endereço Gmail pessoal, mas estiver a escrever um e-mail para o seu professor que utiliza um endereço escolar (.edu), o Mail usa o seu endereço escolar em vez do seu endereço pessoal no campo De.

O Mail pode apresentar endereços de e-mail que não terminem num domínio especificado (como, por exemplo, “@apple.com”) a vermelho de forma a evitar o envio de mensagens para destinatários não pretendidos.

1. Selecione Mail > Preferências e, em seguida, clique em Composição.

2. Selecione “Marcar endereços que não terminem em” e, em seguida, introduza um ou vários domínios de e-mail separados por vírgulas.

   Agora quando preencher os endereços numa mensagem, os endereços de e-mail que não correspondem aos endereços ou domínios especificados são apresentados a vermelho.