Osoitteen määrittäminen viestille

• Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet osoitekenttään (esimerkiksi Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään). Mail näyttää kirjoittaessasi osoitteita, joita olet käyttänyt aiemmin Mailissa tai jotka se löytää Yhteystiedot-ohjelmasta. Jos olet yhteydessä verkkopalvelimiin – esimerkiksi töissä tai koulussa – se näyttää myös näiltä palvelimilta löydettyjä osoitteita.

  Voit myös klikata osoitekenttää ja klikata sitten näkyviin tulevaa Lisää-painiketta . Klikkaa luettelossa olevaa yhteystietoa ja klikkaa sitten sähköpostiosoitetta.

  Vinkki: Jos haluat estää vastaanottajia näkemästä toistensa sähköpostiosoitteita, laita osoitteet Piilokopio-kenttään (voit jättää Vastaanottaja-kentän tyhjäksi). Viestisi vastaanottavat henkilöt näkevät Vastaanottaja-kentässä tekstin ”Undisclosed-recipients”.

  Jos et näe Piilokopio-kenttää, klikkaa Otsakekentät-painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa ja valitse Piilokopio-osoitekenttä.

Jos luot ryhmiä Yhteystiedot-ohjelmassa – esimerkiksi kirjakerholle tai pyöräilytiimille – voit lähettää viestejä kaikille ryhmässä olijoille samalla kertaa.

• Kirjoita ryhmän nimi viestin osoitekenttään.

  Näkyvissä ovat joko ryhmän tai yksittäiset yhteystiedot. Jos näkyvissä on ryhmä mutta haluaisit mieluummin nähdä yksittäisiä yhteystietoja, klikkaa nuolta ryhmän nimen vieressä ja valitse Laajenna ryhmä.

  

  Vinkki: Voit estää yksittäisiä yhteystietoja näkymästä lähettäessäsi viestejä sähköpostiryhmille klikkaamalla Mail > Asetukset, klikkaamalla Uusi viesti ja poistamalla valinnan ”Näytä kaikki osoitteet lähetettäessä ryhmälle”. Kun nyt määrität viestin osoitteeksi ryhmän, vain ryhmän nimi näytetään.

Jos jollakin ryhmän jäsenellä on useita sähköpostiosoitteita, voit valita oletusarvoisen sähköpostiosoitteen kyseiselle henkilölle Yhteystiedoissa aina lähettäessäsi ryhmälle sähköpostia.

Jos otat käyttöön sähköpostialiaksia tai käytät useita sähköpostiosoitteita, voit valita, mitä osoitetta käytät lähettäessäsi viestejä. Voit myös määrittää osoitteen, johon haluat vastaanottaa vastaukset viestiin.

• Osoitteen valitseminen nykyiselle viestille: Siirrä osoitin Lähettäjä-kentän päälle viestissä, klikkaa avautuvaa ponnahdusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite.

• Saman osoitteen käyttäminen kaikille viesteille: Valitse Mail > Asetukset, klikkaa Uusi viesti, klikkaa Lähetä uudet viestit tililtä -ponnahdusvalikkoa ja valitse sähköpostitilisi tai aseta Mail valitsemaan paras osoite automaattisesti viestisi ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoitteen sekä valittuna olevan postilaatikon ja viestin perusteella.

• Vastausosoitteen asettaminen nykyiselle viestille: Klikkaa Otsakekentät-painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa, valitse Vastaus-osoitekenttä ja syötä osoite, johon haluat vastaanottaa viestin vastaukset.

Jos käytät useita sähköpostitilejä, Mail voi auttaa varmistamaan, että käytät sähköpostia lähettäessäsi oikeaa lähettäjäosoitetta Vastaanottaja-kentän ensimmäiseen sähköpostiosoitteen perusteella. Jos esimerkiksi ensisijainen sähköpostiosoitteesi (Uusi viesti -asetuksissa) on henkilökohtainen Gmail-osoitteesi, mutta olet nyt kirjoittamassa sähköpostia professorille, joka käyttää oppilaitoksen osoitetta (.edu), Mail käyttää Lähettäjä-kentässä oppilaitoksesi sähköpostiosoitetta henkilökohtaisen osoitteesi sijaan.

Mail voi näyttää punaisella sähköpostiosoitteet, jotka eivät lopu tiettyyn domainiin (kuten ”@apple.com”), jottet lähetä viestejä väärään osoitteeseen.

1. Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa sitten Uusi viesti.

2. Valitse ”Merkitse osoitteet, jotka eivät lopu” ja syötä yksi tai useampi sähköpostidomain pilkuilla erotettuina.

   Kun nyt lisäät viesteihin osoitteita, sähköpostiosoitteet, jotka eivät vastaa määritettyjä osoitteita tai domaineja, näkyvät punaisella.