Sähköpostin allekirjoitusten luominen ja käyttäminen Macin Mailissa
Voit luoda valmiin tekstin eli allekirjoituksen, jonka voit sisällyttää lähetettäviin sähköpostiviesteihisi. Voit esimerkiksi luoda yhden allekirjoituksen työsähköposteillesi ja toisen allekirjoituksen henkilökohtaisille sähköposteillesi.
Allekirjoitusten luominen
Valitse Macin Mail-apissa
Mail > Asetukset ja klikkaa sitten Allekirjoitukset.Valitse vasemmasta sarakkeesta sähköpostitili, jossa haluat käyttää allekirjoitusta.
Jos Kaikki allekirjoitukset on valittuna, kun luot allekirjoituksen, sinun on vedettävä uusi allekirjoitus sähköpostitiliin, ennen kuin voit käyttää sitä.
Klikkaa keskimmäisen sarakkeen alla olevaa lisäyspainiketta
.Kirjoita allekirjoitukselle nimi keskimmäiseen sarakkeeseen.
Nimi tulee näkyviin Allekirjoitus-ponnahdusvalikossa, kun kirjoitat viestin.
Luo allekirjoitus oikeanpuoleisessa sarakkeessa (esikatselussa).
Voit käyttää Mailin Muokkaa- tai Muoto-valikoita fontin tai ulkoasun muuttamiseen, tekstin muuttamiseen linkeiksi tai oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Voit lisätä kuvan vetämällä sen esikatselualueelle.
Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän alkuperäisen tekstin jälkeen viesteissä, joihin vastaat tai jotka välität, poista ”Sijoita allekirjoitus ennen lainattua tekstiä” -valintaneliön valinta.
Allekirjoitusten poistaminen
Valitse Macin Mail-apissa
Mail > Asetukset ja klikkaa sitten Allekirjoitukset.Valitse allekirjoitus keskimmäisestä sarakkeesta ja klikkaa Poista-painiketta
.
Kun poistat allekirjoituksen Kaikki allekirjoitukset -kohdasta, se poistetaan kaikista allekirjoitusta käyttävistä tileistä.
Allekirjoituksen lisääminen sähköposteihin automaattisesti
Voit valita allekirjoituksen, joka lisätään lähettämiisi viesteihin automaattisesti.
Valitse Macin Mail-apissa
Mail > Asetukset ja klikkaa sitten Allekirjoitukset.Valitse tili vasemmasta sarakkeesta.
Klikkaa Valitse allekirjoitus -ponnahdusvalikkoa ja valitse allekirjoitus.
Jos haluat tilille useamman kuin yhden allekirjoituksen, Mail voi vaihdella niiden välillä automaattisesti – valitse ponnahdusvalikosta Satunnaisesti tai Järjestyksessä.
Jos et halua enää lisätä allekirjoitusta viesteihin automaattisesti, klikkaa Valitse allekirjoitus -ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten Ei mitään.
Allekirjoituksen lisääminen sähköposteihin itse
Klikkaa Macin Mail-apissa
kirjoittamassasi viestissä Allekirjoitus-ponnahdusvalikkoa. Valitse allekirjoitus.
Jos odotettua allekirjoitusta ei näy ponnahdusvalikossa, avaa Allekirjoitukset-asetukset valitsemalla ”Muokkaa allekirjoituksia”, ja vahvista, että allekirjoitus on tilissä.
Allekirjoituksen poistaminen sähköposteista
Klikkaa Macin Mail-apissa
kirjoittamassasi viestissä Allekirjoitus-ponnahdusvalikkoa.Valitse Ei mitään.
Riippuen siitä, kuinka vastaanottajan postipalvelin käsittelee allekirjoituksia, allekirjoituksesi saattaa näkyä vastaanottajille liitteenä tai kuvana.
Jos käytät iCloud Driveä Macissa ja muissa laitteissa ja Mail on valittuna iCloud Drive ‑asetuksissa, allekirjoituksesi päivitetään automaattisesti ja ne ovat saatavilla kyseisissä laitteissa. Katso Dokumenttien tallentaminen iCloud Drivella.
Jos haluat lähettää allekirjoitetun PDF:n, voit kirjoittaa käsin allekirjoituksen ja lisätä sen PDF:ään Mailin Merkintä-ominaisuudella. Voit myös täyttää ja allekirjoittaa PDF-lomakkeita Esikatselu-apissa.