Usar etiquetas y carpetas inteligentes en Notas en la Mac

1. En la app Notas  en la Mac, abre una nota o crea una nueva.

2. Escribe el signo de número (#) seguido de alguna palabra, por ejemplo, #reunión o #importante, o bien selecciona una etiqueta de la lista de etiquetas sugeridas. (Las etiquetas sugeridas aparecen si ya agregaste etiquetas en Notas o Recordatorios).

   Puedes escribir la etiqueta en cualquier lugar de la nota. Las etiquetas deben tener sólo una palabra, pero puedes usar guiones y guiones bajos (por ejemplo, #minutas-juntas o #documentos_importantes).

3. Haz clic en OK.

   Las etiquetas que agregues aparecen en el explorador de etiquetas disponible en la barra lateral.

Si agregas una etiqueta a una nota compartida, la etiqueta se muestra como texto atenuado a los otros participantes que no tienen la etiqueta en el explorador de etiquetas: ellos pueden mantener presionada la tecla Control, hacer clic en la etiqueta y elegir “Agregar a etiquetas”.

En la app Notas en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:

• Para ver una lista de las notas con etiquetas, haz clic en el explorador de etiquetas ubicado en la barra lateral.

• Para ver una lista de las notas con varias etiquetas, haz clic en todas las etiquetas en la barra lateral.

1. En la app Notas  en tu Mac, mantén la tecla Control presionada y haz clic en una etiqueta.

2. Selecciona “Renombrar etiqueta” y luego, para confirmar, haz clic en Renombrar. La etiqueta se actualiza en todas las notas que la usan.

   Consejo: puedes cambiar el nombre de una etiqueta por otro que ya esté en tu explorador de etiquetas, esto puede ser útil si quieres agrupar notas con etiquetas similares, como #casa y #hogar.

Si agregas una etiqueta a una nota compartida, la etiqueta se muestra como texto atenuado a los otros participantes que no tienen la etiqueta en el explorador de etiquetas; ellos pueden mantener presionada la tecla Control, hacer clic en la etiqueta y elegir “Agregar a etiquetas”.

En la app Notas en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:

• Eliminar una etiqueta: mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en una etiqueta en el explorador de etiquetas, elige “Eliminar etiqueta” y, para confirmar, haz clic en Eliminar.

  La etiqueta se elimina de todas las notas y carpetas inteligentes que la usan.

  Nota: si tienes una carpeta inteligente que sólo contiene la etiqueta que quieres eliminar, se te pregunta si quieres eliminar la carpeta inteligente.

• Eliminar varias etiquetas: en el explorador de etiquetas, selecciona las etiquetas que quieres eliminar. Mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en una de las etiquetas seleccionadas, elige “Eliminar etiquetas” y, para confirmar, haz clic en Eliminar.

  Las etiquetas se eliminan de todas las notas y carpetas inteligentes que las usan.

• Convertir una etiqueta en texto sin formato: mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en una etiqueta en una nota y luego elige “Convertir a texto”.

  Nota: si conviertes una etiqueta en una nota compartida, se convertirá en texto sin formato en las notas de todos los participantes.

Si eliminas una etiqueta de todas las notas que la usan, se elimina del explorador de etiquetas.

Puedes crear una carpeta inteligente personalizada para organizar las notas con una o más etiquetas que especifiques. Las carpetas inteligentes no tienen notas, sino que contienen referencias a notas en otras carpetas. Las carpetas inteligentes no se pueden bloquear, convertirse en subcarpetas ni compartirse, aunque pueden hacer referencia a notas compartidas.

1. En la app Notas en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:

   • Haz clic en “Nueva carpeta” en la barra lateral, luego selecciona “Carpeta inteligente” en el menú desplegable.

   • Selecciona Archivo > Nueva carpeta inteligente.

2. Escribe un nombre para la carpeta inteligente e ingresa una o más etiquetas en el campo etiquetas o selecciona una etiqueta de la lista de etiquetas sugeridas.

3. Haz clic en OK.

Cuando conviertes una carpeta en una carpeta inteligente, todas sus notas se mueven a la carpeta Notas y se etiquetan con #[nombre de la carpeta]. Esta acción no se puede deshacer.

1. En la barra lateral en la app Notas  en tu Mac, haz clic en la carpeta que quieres convertir. Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar carpetas.

2. Haz clic en el botón Más junto al nombre de la carpeta, selecciona “Convertir a carpeta inteligente” y haz clic en Convertir.

   No puedes convertir una carpeta compartida, que contenga una nota bloqueada o compartida, o que tenga una subcarpeta.

Puedes cambiar el nombre de una carpeta inteligente, eliminar etiquetas o agregarlas. La carpeta inteligente debe tener al menos una etiqueta.

1. En la app Notas en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:

   • Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en el botón Más  y elige “Editar carpeta inteligente”.

   • Haz clic con la tecla Control presionada en una carpeta inteligente y selecciona “Editar carpeta inteligente”.

2. Realiza alguna de las siguientes operaciones:

   • Cambiar el nombre de la carpeta inteligente: ingresa un nuevo nombre en el campo Nombre.

   • Agregar etiquetas: ingresa una nueva etiqueta en el campo Etiquetas o haz clic en una etiqueta de la lista que aparece.

   • Eliminar etiquetas: haz clic en la etiqueta que quieres eliminar y presiona Eliminar.

Además puedes mover la carpeta inteligente a la barra lateral. Sólo arrastra la carpeta hacia donde quieras colocarla.

1. En la app Notas en tu Mac, haz clic en una nota en la lista de notas y realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Haz clic en una carpeta inteligente en la barra lateral, luego elige Edición > Eliminar carpeta.

   • Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en el botón Más y elige “Eliminar carpeta”.

   • Haz clic con la tecla Control presionada en una carpeta inteligente y selecciona “Eliminar carpeta”.

2. Haz clic en Eliminar para confirmar.

Si eliminas una carpeta inteligente, no se eliminan las notas a las que hace referencia; estas se conservan en sus respectivas carpetas.