Agregar personas a notas y carpetas en la Mac
Si usas las notas actualizadas de iCloud, puedes colaborar con los demás con sólo agregarlos a una nota o carpeta compartida. Todas las personas que agregues recibirán un enlace para abrir la nota o carpeta de notas ya sea en la app Notas o en iCloud.com. A medida que tus participantes hacen modificaciones, todos ven los cambios así como quién los hizo (los cambios de cada participante se resaltan con colores diferentes). Los cambios realizados se guardan en iCloud, de modo que todas las personas que tengan acceso a la nota o carpeta de notas podrán ver la versión más reciente cuando la abran.
Nota: si compartes una nota haciendo clic en el botón de Compartir 
, sólo podrás enviar una copia estática de la nota y el que la recibe no puede hacerle cambios o ver una versión actualizada, a menos que la compartas nuevamente. Consulta Compartir una nota por otras apps.
Agregar personas a una nota o carpeta
En la app Notas
en la Mac, haz clic en la nota o carpeta a la que quieres agregar personas.Nota: no puedes agregar personas a una nota bloqueada, a una carpeta con notas bloqueadas, a una nota que se compartió contigo o a una carpeta que contenga una nota que se ha compartido contigo.
Haz clic en el botón "Agregar personas"
en la barra de herramientas.Realiza una de las siguientes operaciones:
Para agregar personas sólo a una nota: selecciona Nota.
Para agregar personas a la carpeta: selecciona Carpeta.
También puedes hacer clic en el botón Más
junto a la carpeta en la barra lateral y seleccionar “Agregar personas”.
Selecciona un método (como Mail o AirDrop) para enviar la invitación.
Si seleccionaste un método que lo requiere, agrega destinatarios realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada persona.
Haz clic en el botón Agregar
para seleccionar a alguien en Contactos.
En el menú desplegable Permisos, establece si las personas que invites pueden sólo ver la nota o la carpeta de notas o modificar la nota o la carpeta de notas.
Haz clic en Compartir.
Si agregas personas usando Mail o Mensajes, haz clic en Compartir, ingresa la persona y haz clic Enviar.
Administrar una nota o carpeta que compartiste
Si eres el propietario de una nota o carpeta compartida, puedes elegir cómo aparecen elementos resaltados y las notificaciones cuando los participantes realizan cambios, editan la nota, agregan o eliminan notas o subcarpetas y mueven notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.
También puedes invitar a más personas para colaborar, eliminar a un participante, dejar de compartir la nota o cambiar los permisos de todos los participantes o de uno solo.
En la app Notas
en tu Mac, haz clic en la nota o carpeta compartida que quieres administrar y luego en el botón “Ver participantes” 
en la barra de herramientas.Cuando se invita una persona, pero aún no acepta, aparece la palabra “Invitado” aparece debajo del nombre de esa persona.
Realiza alguna de las siguientes operaciones:
Copiar el enlace: haz clic en “Copiar enlace”.
Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la nota o carpeta que ves (no el de la carpeta en la que se encuentra).
Nota: aunque el dueño o un participante pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.
Siempre ver cambios resaltados: selecciona "Resaltar todos los cambios".
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Con esta opción seleccionada, todos los cambios hechos por un participante aparecen como un resaltado en ese color del participante. Si la opción no está seleccionada, el resaltado se desvanece después de un corto tiempo.
Ocultar notificaciones de cambio: selecciona “Ocultar alertas”.
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Si esta opción está seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes cambien esta nota.
Invitar a más personas a colaborar: haz clic en “Agregar personas” y sigue los pasos para agregar personas a una nota.
Eliminar un participante: haz clic en el botón Más
que está junto al nombre del participante y selecciona “Quitar acceso”.El color del botón Más es diferente para cada participante.
Dejar de compartir la nota o carpeta con todos los participantes: haz clic “Dejar de compartir” y haz clic en Continuar.
La nota ya no aparecerá en la lista de notas de los participantes; sin embargo, aún tendrás acceso a ella.
Cambiar los permisos de los participantes: en el menú desplegable Permisos, establece si todos los participantes pueden sólo ver la nota o modificar la nota o la carpeta de notas.
Para cambiar los permisos de un participante, haz clic en el botón Más
junto al nombre del participante y selecciona “Puede hacer cambios” o “Sólo lectura”.
Administrar cambios a una nota o carpeta compartida contigo
Lo que puedes hacer con notas y carpetas compartidas depende de los permisos que el propietario te haya dado.
Con permiso sólo lectura: puedes salir como participante de la nota, copiar el enlace y elegir cómo aparecen los cambios resaltados que hacen los participantes y las notificaciones de estos.
Si tienes permiso para hacer cambios: puedes hacer todo lo anterior y editar la nota, agregar o eliminar notas o subcarpetas y mover notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.
En la app Notas
en tu Mac, haz clic en la nota o carpeta compartida que quieres administrar y luego en el botón “Ver participantes” en la barra de herramientas.Realiza alguna de las siguientes operaciones:
Eliminarte a ti mismo como participante: haz clic en el botón Más
que está junto a tu nombre y selecciona Quitarme.No puedes eliminarte como participante si se te agregó a una subcarpeta compartida.
Copiar el enlace: haz clic en “Copiar enlace”.
Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la nota o carpeta que ves (no el de la carpeta en la que se encuentra).
Nota: aunque el dueño o un participante pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.
Siempre ver cambios resaltados: selecciona “Resaltar todos los cambios”.
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Con esta opción seleccionada, todos los cambios hechos por un participante aparecen como un resaltado en ese color del participante. Si la opción no está seleccionada, el resaltado se desvanece después de un corto tiempo.
Ocultar notificaciones de cambio: selecciona “Ocultar alertas”.
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Con esta opción selecciona no recibirás notificaciones cuando otros participantes hagan cambios a esta nota.
Colaborar en una nota compartida
Para abrir la nota, realiza una de las siguientes operaciones:
Si agregaste personas a la nota: selecciona la nota en la app Notas
en tu Mac o en iCloud.com.Si alguien te agregó a una nota: haz clic en el enlace que recibiste y haz clic en Abrir.
Nota: por seguridad, sólo puedes abrir la nota si la dirección de correo o el número de teléfono que se usó para enviarte la invitación está asociado a tu Apple ID. Si no lo está, se te pedirá que lo agregues. Consulta Verificar tu dirección de correo o tu número de teléfono para abrir un elemento compartido.
Una vez que hayas abierto una nota, ésta permanecerá en tu lista de notas.
Edita la nota.
Todos los participantes que tengan la nota abierta pueden ver los cambios que tú y los demás hagan casi en tiempo real. Los resaltes aparecen mientras el participante hace un cambio. Si no tienes ninguna nota abierta cuando alguien le hace un cambio, aparecerá un punto amarillo a la izquierda de esa nota en la lista de notas o visualización como galería.
